fislerin Dijitalden Fiziğe Uzanan Köprüsü: Yazıcı ve Tarayıcılar
Ofislerin Dijitalden Fiziğe Uzanan Köprüsü: Yazıcı ve Tarayıcılar
Her ne kadar “kağıtsız ofis” kavramı son yıllarda çok popüler olsa da ve evraklarımızı bulut sistemlerinde saklasak da; fiziksel bir belgenin, ıslak imzalı bir sözleşmenin veya elden verilecek renkli bir sunumun yerini hiçbir dijital ekran tutamaz. Bu nedenle yazıcılar, tarayıcılar (scanner) ve baskı çözümleri, evlerin ve ofislerin vazgeçilmez teknolojik cihazları olmaya devam ediyor. İhtiyaca uygun doğru bir yazıcı seçmek, hem baskı kalitenizi artırır hem de sarf malzeme (kartuş/toner) maliyetlerinizi inanılmaz ölçüde düşürür.
Baskı dünyası temel olarak iki büyük teknolojiye ayrılır: Mürekkep püskürtmeli (Inkjet) ve Lazer yazıcılar. Eğer evinizde çocuklarınızın okul ödevleri için renkli çıktılar alıyor, ara sıra fotoğraf basıyor ve düşük hacimli bir kullanım sergiliyorsanız, mürekkep püskürtmeli yazıcılar sizin için idealdir. Ancak son yıllarda bu kategoride devrim yaratan “Mürekkep Tanklı (EcoTank)” yazıcıları mutlaka değerlendirmelisiniz. Sürekli biten ve pahalıya mal olan küçük kartuşlar yerine, şişeyle kolayca doldurulan geniş mürekkep tankları kullanan bu sistemler, sayfa başı baskı maliyetini kuruşlar seviyesine indirerek binlerce sayfa renkli çıktı almanızı sağlar.
Eğer yoğun bir ofis ortamındaysanız, sürekli sözleşme, fatura ve metin ağırlıklı siyah-beyaz belgeler yazdırıyorsanız, Lazer yazıcılar tartışmasız en iyi seçenektir. Toner tozu kullanan lazer yazıcılar, mürekkep kuruması gibi sorunlar yaşatmaz, dakikada onlarca sayfa basacak kadar hızlıdır ve metinleri çok daha keskin, profesyonel bir kalitede kağıda aktarır.
Günümüzde bu cihazlar sadece yazıcı olmakla kalmıyor; tarayıcı, fotokopi ve faks özelliklerini tek bir gövdede birleştiren “Çok Fonksiyonlu Yazıcılar” (MFP) olarak hayatımızı kolaylaştırıyorlar. Wi-Fi bağlantısı özelliği sayesinde bilgisayara kablo ile bağlanma zorunluluğu da ortadan kalkmış durumda. Cep telefonunuzdan veya tabletinizden tek bir tuşla, aynı ağa bağlı yazıcınıza kablosuz olarak belge gönderebilir, ofisin diğer ucundayken bile çıktı alabilirsiniz. Kurumsal firmalar için vazgeçilmez olan barkod yazıcılar ise depo ve envanter yönetimini kusursuzlaştırır. Kısacası, kaliteli bir baskı çözümü, fikirlerinizi somutlaştırmanın ve işinizi profesyonelce sunmanın en net yoludur.
